Aika: 27.02.2003 klo 18.15
Paikka: Viikki Biokeskus 3, Helsinki
Läsnä: Kaisa Kononen, puheenjohtaja
Mika Raateoja, sihteeri
sekä Marko Järvinen, Pertti Eloranta, Lotta Ruokanen, Yrjö Ala-Paavola, Susanna
Hietanen, Merilin Pienimäki ja Arto Tolonen.

1. KOKOUKSEN AVAUS
Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15.

2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, ÄÄNTENLASKIJOIDEN JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAN VALINTA
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kaisa Kononen, sihteeriksi Mika Raateoja, sekä ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi Merilin Pienimäki ja Arto Tolonen.

3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kokous järjestettiin sääntöjen mukaan helmikuussa ja siitä ilmoitettiin kirjallisesti jäsenille vähintään seitsemän päivää ennen kokousta, joten puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2002
Sihteeri kävi läpi hallituksen esityksen toimintakertomukseksi (liite1), jonka kokous hyväksyi.

5. TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO VUODELTA 2002
Taloudenhoitaja kävi läpi hallituksen esityksen tilinpäätökseksi (liite 2) ja tilintarkastajien lausunnon (liite 3).

6. TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE
Kokous vahvisti tilinpäätöksen ja myönsi tilivelvollisille tili- ja vastuuvapauden.

7. TOIMIHENKILÖPALKKIOIDEN SUURUUS
Palkkiot päätettiin pitää ennallaan. Sihteerin palkkio on 510 €, taloudenhoitajan 340 € mk ja SIL-vastaavan (sihteeri) 170 € vuodessa.

8. JÄSENMAKSUN SUURUUS
Jäsenmaksu päätettiin pitää ennallaan. Jäsenmaksu 2003 on 30 €.

9. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2003
Sihteeri kävi läpi hallituksen esityksen toimintasuunnitelmaksi (liite 4), jonka kokous hyväksyi.

10. TALOUSARVIO VUODELLE 2003
Taloudenhoitaja kävi läpi hallituksen esityksen talousarvioksi (liite 5), jonka kokous hyväksyi.

11. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA
Erovuoroiset sihteeri Mika Raateoja, kirjastonhoitaja Marko Järvinen ja lisäjäsen Eira Luokkanen valittiin seuraavalle kolmivuotiskaudelle.

12. TILINTARKASTAJIEN JA VARATILINTARKASTAJIEN VALINTA
Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin edelleen Mikael Hilden ja Kim Dahlbo. Varatilintarkastajiksi valittiin edelleen Veijo Pruuki ja Jyrki Lappalainen.

13. MUUT ESILLE TULLEET ASIAT

13.1. Kokous päätti karsia jäsenluettelosta vuosien 2000-02 jäsenmaksunsa maksamatta jättäneet. Näitä on 21.

14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.45.